Miért nem elég csak a havi díjat nézni?
Az éttermi POS rendszerek árazása szándékosan bonyolult. A hirdetetett "havi X ezer forint" szám ritkán fedi a teljes valóságot – mellette ott van a hardver, a bevezetési díj, a support, a tranzakciós jutalék és a kötelező frissítések költsége. Aki csak a havi díjat nézi, kellemetlen meglepetésekkel találkozhat az első számlánál.
Ebben a cikkben tételesen végigmegyünk minden lehetséges költségsoron, hogy tisztán lásd, mennyibe kerül valójában egy POS rendszer – és hol lehet spórolni.
1. Havi előfizetési díj
Ez az a szám, amit mindenki hirdet. Magyarországon az éttermi POS szoftverek havi díja általában 10 000 és 80 000 Ft között mozog, a funkciókészlettől és a telephelyek számától függően.
Amire figyelj:
2. Hardverkövetelmény
A hagyományos online pénztárgépek ára 150 000–400 000 Ft között mozog eszközönként – és csak pénztárgépként használhatók. Ez az egyik legnagyobb rejtett költség, amit sokan elfelejtnek beleszámolni.
A modern szoftver alapú POS rendszerek ezzel szemben általános tableten vagy érintőképernyős számítógépen futnak. Egy megfelelő Android tablet vagy iPad 80 000–150 000 Ft között kapható, és más célra is használható.
Emellett szükség lehet:
3. Bevezetési és telepítési díj
Sok szoftverszolgáltató egyszeri bevezetési díjat is felszámol – ez lefedhet helyszíni telepítést, betanítást és az étlap feltöltését. Mértéke 0 és 150 000 Ft között változhat.
Amit érdemes megkérdezni:
4. Tranzakciós díj
Egyes POS rendszerek – különösen azok, amelyek saját fizetési megoldást is kínálnak – minden egyes tranzakció után százalékos díjat vonnak le. Ez elsőre apróságnak tűnik, de nagy forgalomnál jelentős összeggé nőhet.
Példa: ha havi 2 000 000 Ft a forgalmad és a szoftver 0,5% tranzakciós díjat von le, az havonta 10 000 Ft, évente 120 000 Ft – a havi előfizetési díjon felül.
Mindig kérdezd meg: van-e tranzakciós díj, és ha igen, mire vonatkozik?
5. Support és karbantartás
A telefonos support ára sokszor nincs feltüntetve az árlap oldalon. Lehetséges modellek:
Egy étteremben a kassza leállása közvetlen bevételkiesést jelent. A gyors support nem luxus, hanem szükséglet.
6. Frissítések és NTAK-változások
Az NTAK rendszer változik, a NAV követelményei változnak – a szoftvernek mindig naprakésznek kell lennie. Kérdezd meg:
Néhány régebbi rendszernél a nagyobb frissítések külön díjkötelesek – ezt előre tisztázni érdemes.
Valódi összköltség – egy példa
Nézzük meg, hogyan néz ki egy kis étterem POS-költsége éves szinten, két különböző megközelítésben:
A különbség több mint 400 000 Ft – és ez csak az első év. A következő években a különbség tovább nő a havi díjak eltérése miatt.
Mit kínál a Gasty?
A Gasty árazása szándékosan átlátható: fix havi díj, nincsenek rejtett tranzakciós díjak, a bevezetés önállóan elvégezhető, és az NTAK-frissítések automatikusan megérkeznek. Support telefonon és emailen elérhető.
Ha szeretnél pontos ajánlatot a te éttermedre szabva, az első 30 nap ingyenesen kipróbálható – kötelezettség nélkül.
Gyakori kérdések
Melyik a legolcsóbb éttermi POS rendszer Magyarországon?
Az ár önmagában félrevezető szempont – a legolcsóbb havi díjú szoftver rejtett költségekkel drágább lehet a végén. Mindig a teljes éves költséget számold ki, beleértve a hardvert, bevezetést és supportot.
Kell-e külön bankkártyás terminál a POS mellé?
Igen, a legtöbb esetben a POS szoftver és a bankkártyás terminál külön eszköz. Egyes szoftverek integráltan kezelik a terminált (pl. Barion-integráció), másoknál külön kell megoldani. Gasty esetén a Barion-integráció beépített.
Mi történik, ha váltani szeretnék szoftvert?
Az étlap és az adatok exportálhatók-e? Ez kulcskérdés váltás előtt. A jó szoftverszolgáltatók nem zárják be az adataidat – kérd el előre az exportlehetőségekről szóló tájékoztatót.